PAYROLL SPECIALIST

WAT GA JE DOEN?

Jij bent een pietje precies. Je bent accuraat, stressbestendig, ervaren en een kei met cijfers. In deze functie als Senior Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie en personeelszaken van jouw eigen (internationale) klantenportefeuille. Jouw belangrijkste doel is een correcte en tijdige verloning.

Je hebt een coördinerende rol. Je zorgt voor een tijdige uitvoering van de (dagelijkse) werkzaamheden en bent een sparringpartner voor collega’s en klanten. Je doet voorstellen om werkprocessen te verbeteren en je deelt vakinhoudelijke kennis. Je weet welke gegevens je nodig hebt om de salarisadministratie op te starten en bent een proactieve adviseur voor jouw klant.

Als vaste contactpersoon ben je natuurlijk klantvriendelijk ingesteld. Je monitort de (extra) werkzaamheden conform het contract en communiceert hierover met jouw klant. Je signaleert problemen en mogelijkheden en weet die om te zetten naar commerciële kansen, zodat klanten behouden blijven of extra diensten afnemen. Je stelt je flexibel op naar de wensen van de klant maar verliest daarbij de wetgeving niet uit het oog.

Per 1 januari 2020 gaat bij onze klant een collega weg en neem je haar werkzaamheden over. De focus ligt daarnaast op de ontwikkeling van de afdeling. De werkzaamheden voer je uit op kantoor, maar het is ook mogelijk dat je tijdelijk wordt ingezet op locatie van de klanten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Salarisadministratie en personeelszaken van je eigen (internationale) klantenportefeuille;
• Correcte en tijdige verloning;
• Verbeteren van werkprocessen;
• Je adviseert klanten op financieel, administratief en HR-gebied;
• Je denkt mee in het door ontwikkelen van onze payroll diensten.

WAT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN?

Je komt terecht in een informele platte organisatie met de sfeer van een familiebedrijf en goede arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een marktconform salaris, premievrij pensioen inclusief partner- en wezenpensioen, reiskostenvergoeding en bij een contract voor onbepaalde tijd een bonusregeling. De werktijden zijn van 8:30 -17:00 uur. De mogelijkheid om 36 uur te werken.

WAT VRAGEN WE VAN JE?

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Payroll specialist;
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en bent in het bezit van een Diploma Loonadministratie (PDL), Vakopleiding Payroll Services (VPS) of je bent bereid deze op korte termijn te behalen;
• Ervaring binnen een accountancy- en/of salarisverwerkingskantoor is een pré;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal (in woord en geschrift);
• Je hebt kennis van Exact Online;
• Je hebt kennis van verschillende cao’s;
• Je bent in het bezit van rijbewijs B;
• Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk.

Je bent de ideale kandidaat als je…

…klantgericht, zelfstandig, accuraat en vooral ook stressbestendig bent. De functie kent een aantal piekmomenten per jaar. Jij kunt prima omgaan met de verantwoordelijkheid en druk die hierbij komen kijken. Sterker nog, jij krijgt hier meer energie van! 

WAAR GA JE WERKEN?

Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie. Dit bedrijf is de afgelopen jaren van 18 naar 39 medewerkers gegroeid. Jij komt terecht in het team Financial Services dat in totaal uit 9 collega’s bestaat onder leiding van een manager Financial Services. Jouw directe collega’s zijn twee payroll collega’s die parttime werken.

Je krijgt een uitdagende en zelfstandige fulltime functie bij een gezellige, informele en internationale organisatie. Het bedrijf werkt met gerichte procedures en kaders, los van de wet- en regelgeving, zodat iedereen op dezelfde manier werkt en ze één uitstraling hebben naar hun klanten. Je komt bij een informeel bedrijf te werken die onderdeel is van een grote internationale speler die erg bekend is in Scandinavische landen. Je krijgt de mogelijkheid om echt jezelf te laten zien.

Het bedrijf organiseert regelmatig borrels, etentjes en uitjes, zodat jullie elkaar ook op een andere manier leren kennen.