MANAGER BACKOFFICE

Wat ga je doen? 

• Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de inrichting en verwerking van de salarisadministratie voor het externe personeel. Zelfstandig richten jullie de administratie van medewerkers in. Jullie werken daarbij conform NEN 4400-1, fiscale wet- en regelgeving en diverse cao’s en binnen de vastgelegde bedrijfsprocessen en kaders;
• Je stuurt drie collega’s aan en fungeert als vraagbaak;
• Alle aspecten van payrolling komen voorbij. Denk aan dagelijkse verloning, declaraties en ziekmeldingen. Bij dat laatste lever je een proactieve bijdrage in het terugdringen van ziekteverzuim;
• Samen met je team controleer je nauwkeurig alle declaraties voordat jullie ze verwerken. Jullie registreren nieuwe flexmedewerkers, waarbij jullie natuurlijk de nodige overeenkomsten maken. Nieuwe wet- en regelgeving is voor jou geen enkel punt: proactief pas je dat toe bij bestaande en nieuwe flexmedewerkers en vertaal je het naar het automatiseringssysteem;
• Dagelijks verzorg jij met je team de nodige controles. Denk aan: fase-overgang, onverschuldigde betalingen, legitimatiebewijzen, minimumlonen, CAO en NEN 4400;
• Over looninhoudelijke zaken heb je geregeld overleg met de directie en je levert een constructieve bijdrage aan het periodieke overleg.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een ambitieus team met bomvol ervaring en kennis van alle facetten van de flexmarkt;
• Collega's die aandacht voor elkaar hebben;
• Goed salaris;
• Samen gáán voor de klant;
• Voldoende ruimte waar je het maximale uit jezelf kan halen en je wordt ingezet op jouw expertise.

Wat vragen we van je?

Het volgende heb jij in huis:

• Je bent manager backoffice of senior medewerker backoffice en toe aan een volgende stap;
• Minimaal drie jaar ervaring bij de backoffice van een uitzend- of payrollbureau;
• De wereld van HR en payroll is echt jouw ding;
• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Arbeidsrecht is voor jou gesneden koek;
• Je weet goed raad met allerlei software, waaronder MS office;
• Weet je meer te vertellen over E-uur en de uitzend CAO (NBBU en/of ABU)? Dan heb je een streepje voor.

Je bent natuurlijk meer dan de ervaring op je cv. Onze opdrachtgever hecht veel waarde aan de persoonlijkheid en competenties van een nieuwe collega.

• Als manager backoffice ben je initiatiefrijk en hands-on;
• Leidinggeven is belangrijk, maar met elkaar de klus klaren ook;
• Jij denkt in oplossingen en staat positief in het leven;
• Je bent klant- en servicegericht;
• Brandje blussen? Geen probleem voor jou, want je bent stressbestendig en flexibel;
• Je bent representatief en communicatief vaardig.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever regelt alles rondom de payroll en backoffice van hun klanten. Dat zijn vooral klanten in de uitzendwereld. Zij zijn een jong en groeiend bedrijf met een hecht en ambitieus team. Perfectie is het streven en kwaliteit zit in hun DNA.